個人情報保護方針

株式会社システム制御サービス(以下「当社」といいます)は、お客様からお預かりした個人情報を
適切に取り扱い保護することは重要であり責務と考えます。

当社は全従業員に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底することにより個人情報の保護を推進いたします。
当社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、
 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、
 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した
 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。

3.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び
 提供の有無を明確にし、特定した目的の範囲内において適切に利用します。また、個人情報の取得、利用
 及び提供に関して目的外利用を行わないための措置を講じます。

4.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および
 個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により
 適切な措置を講じます。

5.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して、
 合理的な安全対策および是正措置を講じます。

6.当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し「お問い合わせ窓口」にて適切に対応いたします。

7.当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して
 遅滞無く対応いたします。

8.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

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制定日:2014年8月4日
更新日:2018年6月1日
株式会社システム制御サービス
代表取締役 小沼 裕之

個人情報保護の苦情・相談及びお問合せ窓口
株式会社システム制御サービス
個人情報管理責任者 小沼 裕之

〒171-0032
東京都豊島区雑司が谷3-11-2 明治通りコバヤシビル9F
TEL 03-3971-5773 FAX 03-3971-5646
E-mail : privacy@scs-net.co.jp
受付時間:09:00~17:45(月~金曜日)(ただし祝祭日、年末年始、弊社休業日を除く)。

当社における個人情報の取扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格である
JIS Q 15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】
株式会社システム制御サービス 個人情報管理責任者 小沼 裕之
TEL 03-3971-5773 E-mail : privacy@scs-net.co.jp

1.利用目的
 ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

個人情報の種類利用目的
社員、パート・アルバイトの
採用応募者に関する個人情報
面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
社員に関する個人情報人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及び
これらに準ずる業務の遂行
退職者に関する個人情報官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
システム営業に関する個人情報システム営業に関する個人情報取引先の営業ご担当者様へのご連絡、
システム開発での情報交換のため当社の技術者を
システム開発案件に従事させるため
パートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため
当社への各種問い合わせに関する個人情報当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は上記と同様です。

2.個人情報の第三者提供について
 従業員に関する個人情報については、以下の場合、ご提供頂いた個人情報を
 第三者に提供することがあります。

個人情報を提供する業務の種類提供の目的個人情報の項目手段又は方法提供を受ける組織の種類、属性
給与・賞与振込業務給与・賞与支給のため氏名、口座情報Web登録取引銀行
システム開発業務システム開発プロジェクトの参画のため性別、氏名、年齢、最寄駅、住所、保有資格、学歴、職歴直接手渡し、Eメール当社の取引先企業
※個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

3.個人情報の委託について
 当社は、上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。
 委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、
 委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。

4.個人情報の開示等の請求について
 当社にご提供頂いた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、
 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を申し出ることができます。
 当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

 (1) 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか
   下記にあります【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛にご連絡頂ければ、
   用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、
   下記の【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。

   ≪開示対象個人情報・開示等申請書≫はこちら

 (2) 開示等の請求書がご本人様であることを確認するため、運転免許証、パスポート、
   在留カード等による本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の
   詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。

 (3) 開示対象個人情報の「利用目的の通知目的」及び「開示」の請求については
   手数料を徴収しておりません。

5.個人情報提供の任意性と生じる結果について
 個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が
 提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた業務に支障が生じ、ご本人に
 不利益が生じることがございますので予めご了承願います。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
 当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が
 容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報保護の苦情・相談及びお問い合わせ窓口】
当社個人情報の取扱いについての相談、苦情は下記にお申し出下さい。
株式会社システム制御サービス 個人情報受付窓口
【連 絡 先】TEL 03-3971-5773 E-mail : privacy@scs-net.co.jp
【受付時間】9:00~17:45(月~金曜日)
(ただし祝祭日、年末年始、弊社休業日を除く)。